Turinys:
Video: Kaip laikote popierinius dokumentus?
2024 Autorius: Lynn Donovan | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-15 23:50
Popierius įrašai turėtų būti saugomi nuo 68°F/20°C iki 76°F/24,4°C, o santykinė oro drėgmė nuo 35 iki 55 proc. Laikymas saugykla dėžės atokiau nuo drėgmės yra labai svarbios išsaugojimui.
Koks tokiu būdu yra geriausias popierinių dokumentų saugojimo būdas?
- Nenaudokite popierinių banko išrašų ir sąskaitų. Pixabay/stevepb.
- Išvalykite popierių.
- Susmulkinti asmens dokumentus.
- Perdirbkite žurnalų ir laikraščių šūsnis.
- Sukurkite failų sistemą.
- Prie savo durų padėkite perdirbimo maišą arba šiukšliadėžę.
- Sukurkite „Imtis veiksmų“stotį dokumentams, kuriuos reikia tvarkyti.
- Kuponus laikykite segtuve.
Panašiai, koks yra geriausias failų saugojimo būdas?
- Reguliariai darykite atsargines kopijas. Kurkite atsargines įrenginių atsargines kopijas pagal įprastą tvarkaraštį.
- Sukurkite archyvus.
- Padaryti kopijas.
- Laikykite archyvus vėsioje, sausoje vietoje.
- Prašykite reguliarių savo socialinės žiniasklaidos veiklos atsarginių kopijų.
- Konvertuokite dokumentus ir laikmenas iš patentuotų formatų.
- Apsvarstykite galimybę užšifruoti savo archyvą.
Atsižvelgiant į tai, kaip namuose saugoti svarbius dokumentus?
Kaip apsaugoti savo dokumentus
- Seifas. Geriausias būdas saugoti svarbius dokumentus yra seifas.
- Namų seifai. Namuose laikomiems dokumentams arba seife esančių dokumentų kopijoms įsigykite namų seifą.
- Naudokite plastikinius lapelius.
- Naudokite Smulkintuvą.
Kaip saugiai saugoti popierinius failus?
Popieriaus saugojimas įrašų. Failai turėtų būti laikomi tvarkingai, a saugus vieta. Tie, kuriuose yra konfidencialių ar asmens duomenų, pvz., darbuotojai ir studentai failus privalo būti saugomi rakinamose patalpose ir neturėtų būti paliktos ant stalų nakčiai arba lankytojų akivaizdoje.
Rekomenduojamas:
Kaip „Google“dokumentuose peržiūrėti du dokumentus vienas šalia kito?
Peržiūrėkite ir palyginkite dokumentus vienas šalia kito Atidarykite abu failus, kuriuos norite palyginti. Skirtuko Rodinys grupėje Langas spustelėkite Rodyti šalia. Pastabos: Norėdami slinkti abu dokumentus vienu metu, spustelėkite Sinchroninis slinkimas, esančiame grupėje Langas skirtuke Rodinys
Kaip palyginti du „Word“dokumentus stebėti pakeitimus?
Norėdami palyginti du dokumentus: skirtuke Peržiūra spustelėkite komandą Palyginti, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Palyginti. Spustelėjus dialogo langą Palyginti atsiras. Pasirinkite peržiūrėtą dokumentą, tada spustelėkite Gerai. „Word“palygins du failus, kad nustatytų, kas buvo pakeista, ir tada sukurs naują dokumentą
Kaip pašalinti naujausius dokumentus iš meniu Pradėti?
Norėdami neleisti Windows saugoti ir rodyti užduočių juostoje esančių naujausių elementų sąrašo, pirmiausia turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduočių juostą ir pasirinkti Ypatybės. Dabar spustelėkite skirtuką Pradėti meniu, tada atžymėkite parduotuvę ir meniu Pradėti bei užduočių juostoje parodykite neseniai atidarytus elementus
Kaip laikote fotografavimo įrangą?
8 idėjos, kaip laikyti fotoaparatą Gear fotoaparato kuprinė. Panašiai kaip ir papildomas didesnis krepšys ant peties, aš asmeniškai naudoju fotoaparato kuprinę savo bute spintoje. Apvyniojimai. Ar jau turite vietą spintoje užimančią ne fotoaparato kuprinę, kuprinę ar krepšį ant pečių? Sunkios bylos. Sausas sandėliavimas. Lentynos. Vežimėliai. Įrankių skrynia
Kur laikote langų ekranus?
Ekranai turi būti laikomi paguldę arba stovėdami vertikaliai, sausoje vietoje, kur palaikoma gana pastovi temperatūra. Kad nuo jų nepatektų dulkių ir nešvarumų, kaminą uždenkite plastiku